Analysez le contenu de votre boîte mail
Entièrement gratuit, quel que soit le volume de votre boîte — sans compte, sans abonnement.
Comment ça marche
- Saisissez les identifiants de votre boîte — adresse, mot de passe (ou mot de passe d'application) et paramètres du serveur IMAP (serveur, port, SSL).
- Lancez l'analyse — MailSync se connecte à votre boîte en lecture seule et parcourt vos dossiers.
- Consultez les statistiques obtenues — poids de chaque dossier, expéditeurs les plus fréquents, et répartition de vos messages par année de réception.
Cas d'usage
- Identifier les dossiers qui pèsent le plus — avant un grand tri, savoir où concentrer vos efforts plutôt que d'ouvrir chaque dossier un par un.
- Repérer les expéditeurs qui saturent la boîte — newsletters et notifications automatiques accumulées au fil des années, faciles à identifier une fois classées par fréquence.
- Comprendre l'ancienneté de ses emails avant d'archiver — la répartition par année aide à décider ce qui peut raisonnablement être archivé ou supprimé.
- Préparer une réduction de volume avant un transfert ou une sauvegarde — savoir à l'avance ce qui alourdit votre boîte avant de lancer une opération plus longue.
Ce que l'outil ne fait pas / limites
- L'analyse fonctionne uniquement en IMAP : les boîtes accessibles seulement en POP3, ou via un connecteur Exchange propriétaire fermé, ne peuvent pas être analysées avec cet outil.
- La connexion se fait en lecture seule : MailSync ne modifie, ne déplace ni ne supprime aucun message. L'outil ne fait pas le tri à votre place — il éclaire vos décisions, c'est à vous de trier ensuite.
- MailSync ne lit pas le contenu de vos messages : il se limite aux en-têtes renvoyés par le serveur (expéditeur, date, taille), sans jamais ouvrir le corps d'un email.
- Pour les dossiers très volumineux, les statistiques sont établies par échantillonnage puis extrapolation, afin de garder un temps d'analyse raisonnable : les chiffres obtenus sont une estimation fiable, pas un comptage message par message.
Questions fréquentes
Quelles statistiques l'analyseur calcule-t-il ? +
MailSync parcourt votre boîte et calcule le poids de chaque dossier, la liste de vos expéditeurs les plus fréquents (utile pour repérer les newsletters), et la répartition de vos messages par année de réception.
Le contenu de mes emails est-il lu ou analysé ? +
Non. MailSync ne lit jamais le corps de vos messages. Il se limite aux en-têtes techniques renvoyés par le serveur IMAP pour chaque message — expéditeur, date et taille — sans jamais ouvrir un email.
Combien de temps prend une analyse ? +
Cela dépend du nombre de messages dans votre boîte. Comptez le plus souvent quelques dizaines de secondes à quelques minutes. Pour les très gros dossiers, MailSync échantillonne les messages afin de garder un temps d'analyse raisonnable, puis extrapole le résultat sur l'ensemble du dossier.
Ma boîte est-elle modifiée pendant l'analyse ? +
Non. La connexion se fait en lecture seule : aucun message n'est supprimé, déplacé, ni marqué comme lu. MailSync se contente de consulter les en-têtes de vos messages pour établir les statistiques.
Comment utiliser les résultats pour faire le tri ? +
Repérez d'abord les dossiers les plus lourds pour cibler votre tri en priorité, puis les expéditeurs qui reviennent le plus souvent pour vous désabonner des newsletters superflues ou créer des filtres. La répartition par année vous aide à décider ce qui peut être archivé ou supprimé sans risque.
Mes identifiants sont-ils conservés après l'analyse ? +
Non. Vos identifiants IMAP sont chiffrés pendant toute la durée de l'analyse puis effacés dès qu'elle se termine. Si vous êtes connecté à votre compte MailSync et avez choisi d'enregistrer la boîte, seule celle-ci est conservée (chiffrée) pour vous éviter de ressaisir les identifiants la prochaine fois ; vous pouvez la supprimer à tout moment.